В системе обязательной маркировки «Честный ЗНАК» появилась новая товарная группа — отдельные виды смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей. То есть в работе с моторными маслами, антифризом, смазок и прочих товаров происходят изменения: приходится наносить коды маркировки, маркировать остатки, верно вводить и выводить товар из оборота.

Коснутся новые правила производителей с импортерами, дистрибьюторов, обычных и автомагазинов, ремонтных мастерских и других участников оборота. Рассказываем, кому и когда пора работать по новым правилам.

Правила маркировки действуют для моторных масел, масел для шестерен и редукторов, смазок для машин, механизмов, средства для обработки, текстиля, кожи и меха, тормозные жидкости, антифриз и прочее.

Для участников оборота товаров: производителей, импортеров и продавцов — маркировка вводится поэтапно. Ниже мы собрали подробный график с ключевыми датами и требуемыми действиями.

1 сентября 2025 года — страт обязательной маркировки. С этой даты производители и импортеры должны наносить коды маркировки на всю новую и ввезенную продукцию:

• заказывать коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»;
• подавать отчет о нанесении;
• вводить товары в оборот.

До 31 октября 2025 года все участники оборота должны промаркировать остатки, которые находятся у них на складах. Это касается всех материалов, которые произвели или привезли в Россию до 1 сентября.

До 30 ноября импортеры должны промаркировать остатки, купленные до 31 августа 2025 года и выпущенные таможней после 1 сентября.

1 апреля 2026 года — старт трех важных этапов:

• Переход на ЭДО для всех участников оборота.
• Поэкземплярный учет для всех участников оборота. В универсальном передаточном документе (УПД) при отгрузке товара будет нужно указывать Data Matrix на каждую единицу товара – при приемке потребуется сверять коды маркировки в УПД и на продукции. Кроме того, передавать сведения о каждом коде в «Честный ЗНАК» придется при выводе товара из оборота по любой причине, не связанной с продажей.

Для начала работы с маркировкой всем участникам оборота товаров нужно сделать следующее:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на имя руководителя организации или самого индивидуального предпринимателя. Она понадобится для работы с электронными документами, в том числе в системе маркировки.
2. Установить ПО для работы с электронной подписью.
3. Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе».
4. До 1 апреля 2026 года — настроить электронный документооборот, чтобы обмениваться с контрагентами УПД. Можно выбрать услуги коммерческих операторов ЭДО или использовать бесплатный сервис «ЭДО Лайт» от «Честного ЗНАКа».

Дальнейшие шаги зависят от того, какую роль вы играете в обороте товаров.

Производители и импортеры заказывают и наносят на продукцию коды маркировки. Что для этого нужно:

1. Создать карточку товара в Национальном каталоге, получить глобальный номер товара (GTIN) и прописать потребительские свойства: наименование, бренд, состав, назначение и другие характеристики, важные для идентификации.
2. Сформировать и оплатить заказ кодов маркировки в личном кабинете «Честного ЗНАКа», в «Станции управления заказами».
3. Распечатать и нанести коды маркировки на каждую единицу товара.
4. Передать в «Честный ЗНАК» отчет о факте нанесения.
5. Ввести товары в оборот.

Оптовики и дистрибьюторы принимают и передают розничным продавцам маркированный товар. Их задача — проверить, что коды верные, и корректно заполнить накладные. Проверять большие партии вручную долго и сложно, к тому же при приемке и передаче товаров можно пропустить пару позиций. Решение этих проблем — терминалы сбора данных.

Розничные продавцы принимают товар от поставщиков, а при продаже — проверяют код маркировки и выводят товар из оборота. Для этого необходимы касса и ПО, которые поддерживают работу с ФФД 1.2. и маркировкой. Использование современного кассового ПО, такого как Frontol, позволяет соблюдать новые требования к продаже моторных масел, минимизирует риски штрафов и обеспечивая полное соответствие законодательству. Перед стартом розничного выбытия проверьте версию Frontol — ПО должно быть обновлено до последнего релиза.

Также потребуется сканер, чтобы считывать коды маркировки на кассе.

Несоблюдение требований ведет к серьезной административной или даже уголовной ответственности. Мы собрали основные виды нарушений и штрафов за неправильную маркировку моторных масел.

• Нет обязательной маркировки на товарах — штраф от 50 000 до 300 000 рублей. Поэтому перепроверьте и промаркируйте остатки на складах.
• Продажа товаров с поддельными кодами маркировки — штраф до 400 000 руб. или лишение свободы на срок до трех лет. Продавцы несут наказание, поэтому стоит внимательно проверять коды при приемке, и если что-то не так — сразу отправлять товар обратно поставщику.
• Данные в «Честный ЗНАК» не передали вовремя — штраф от 1000 до 10 000 рублей. Современные ККТ обычно отправляют сведения автоматически, при формировании чека, но если произошел сбой или нет интернета, подать их самостоятельно нужно в течение 30 дней. Также стоит регулярно проверять, что на кассе нет зависших чеков.

В рамках акции предлагаем фискальный накопитель на 36 мес. всего за 19900 руб.! Срок действия акции до 31 января 2026 года или до окончания акционных товаров на складе .

Маркировка — это как паспортная система для товаров. Уникальные коды позволяют вести учет и контролировать оборот каждой упаковки. Сведения об экземпляре товара и истории его движения от производителя к конечному потребителю отражаются в единой информационной системе «Честный ЗНАК».

Если бизнес работает с товарами, подлежащими маркировке, то он — участник оборота, поэтому должен зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе». В зависимости от своей роли и этапа введения маркировки в конкретной товарной группе, у бизнеса появляются обязанности:

1. Производитель или импортер описывает товар в Национальном каталоге «Честного ЗНАКа», получает и наносит на каждую упаковку код маркировки, сообщает «Честному ЗНАКу» о вводе продукции в оборот.
2. Оптовая компания или розничный магазин — при необходимости описывает товар в Национальном каталоге и маркирует остатки, повторно вводит товар в оборот с перемаркировкой или без нее (если DataMatrix сохранился).
3. Любой участник оборота (производитель, оптовая компания, розничный магазин, заведение общепита) — ведет учет маркированного товара в «Честном ЗНАКе» при его приемке или передаче, а также при списаниях, не связанных с розничной продажей.
4. Розничный продавец — сканирует КМ на кассе, чтобы вывести товар и код маркировки из оборота при продаже.

Таким образом, каждый участник оборота в свой черед проверяет, соответствует ли товар и его реальное состояние своему цифровому двойнику в информационной системе. Любое расхождение с данными «Честного ЗНАКа» — повод проверить продукцию: возможно, ее незаконно ввели в оборот или неправильно учли.

Система маркировки нужна:

1. Для борьбы с контрафактом и защиты честной конкуренции. Если этикетку можно переклеить и выдать товар одного производителя за товар другого, то переклеить или подделать КМ бесследно нельзя. «Честный ЗНАК» генерирует коды маркировки с использованием технологий криптозащиты, в частности, добавляет в них коды проверки.
2. Для повышения прозрачности движения товаров. Каждый участник оборота может уточнить данные внутреннего учета по данным из системы маркировки. Это дает дополнительный контроль за движением товаров, позволяет избежать пересортицы, недостач, нарушений правил торговли. Производители и импортеры могут отслеживать географию поставок своих товаров и сезонные колебания спроса, чтобы запланировать производство или закупку, а также оптимизировать логистические схемы и складские запасы.
3. Для защиты потребителей. Если на производстве обнаружен брак или несоблюдение технологии, проверяющие органы могут оперативно внести определенные коды в черный список и заблокировать продажу потенциально опасной продукции. Без кодов маркировки и кассового ПО оповещение всех магазинов заняло бы много времени, в течение которого испорченный или бракованный продукт продолжал бы поступать в продажу и наносить потребителям вред.

А еще в некоторых товарных категориях к коду маркировки может быть привязана информация о дате и времени производа и сроке годности. При проверке статуса КМ система «Честный ЗНАК» передает эти сведения на кассу, благодаря чему стало проще отслеживать просрочку.

Если товар подлежит маркировке, на упаковке каждого его экземпляра должен быть уникальный код, полученный от «Честного ЗНАКа». На упаковку наносят не сами символы, а двухмерный штрихкод в формате GS1 DataMatrix. Его печатают из личного кабинета «Честного ЗНАКа».

В коде маркировке содержатся три основные группы данных:

1. Код товара, он же Global Trade Item Number (GTIN), — 14-значный международный номер. По нему можно узнать страну происхождения продукции, некоторые сведения о производителе, код в классификаторе ТН ВЭД и номенклатурное название, например «Детский творожок „Облачко“, 5% жирности, 200 грамм». По своей структуре и функции он напоминает обычные линейные штрихкоды формата EAN-13, которые можно встретить на упаковках большинства товаров в России.
2. Серийный номер — последовательность букв, цифр и символов, которая идентифицирует конкретный экземпляр товара среди других с таким же GTIN. Серийный номер вместе с кодом товара образуют код идентификации (КИ). Именно его передают друг другу участники оборота в ЭДО при отгрузке.
3. Ключ и код проверки, или вместе — криптохвост. Эта группа данных отвечает за защиту КИ от корректировок участниками оборота. Вместе с КИ она образует, собственно, код маркировки. Криптохвост содержится только в штрихкоде GS1 DataMatrix и после выпуска товара недоступен в человекочитаемом виде.

У некоторых товаров есть дополнительная группа данных, в которой содержатся:

• масса на момент ввода товара в оборот и диапазон изменения массы — актуально, например, для некоторых сыров, которые могут со временем усыхать;
• объем на момент ввода товара в оборот для пивной продукции;
• максимальная розничная цены для табачной продукции.

По состоянию на 1 апреля 2025 года обязательной маркировке подлежат 27 товарных групп. За последний год к системе присоединились:

• безалкогольное пиво;
• растительное масло;
• консервированная продукция;
• бакалейная продукция;
• икра лососевых и осетровых;
• корма для животных;
• ветеринарные препараты;
• моторные масла, смазочные вещества и другие специальные жидкости для автомобилей;
• парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия;
• велосипеды и велосипедные рамы;
• технические средства реабилитации (опорные трости, костыли и т. п.).

На регистрацию в «Честном ЗНАКе» в новой товарной группе дается семь дней с момента, когда бизнес стал участником оборота. Этот момент в общем случае наступает с даты старта обязательной маркировки. Для вновь образованного бизнеса — с даты регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для бизнеса, который раньше не работал с этой товарной группой — с даты первой отгрузки или первой приемки данной продукции.

Остальные требования к участникам оборота и к разным подгруппам внутри товарной группы вводятся поэтапно. От старта маркировки до ее финального состояния, когда система обеспечивает полную прослеживаемость движения товаров, могут пройти годы.

Поясним поэтапность ввода маркировки на примере.

С 1 марта 2025 года стартовала обязательная маркировка бакалейной продукции: снеков, чипсов, сухариков, специй и т. п.

До этой даты маркировка была на стадии эксперимента, бизнес мог опробовать и настроить новые процессы, но требований не было. С этой даты появились первые требования:

• для всех участников оборота — зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»;
• для производителей и импортеров — финально настроить все процессы по заказу, оплате, нанесению и вводу в оборот КМ.

На следующем этапе производители и импортеры начинают выпускать бакалейную продукцию с маркировкой:

• с 1 мая 2025 года — снековую продукцию;
• с 1 июля 2025 года — прочую бакалейную продукцию.

Коды ТН ВЭД снековой и прочей бакалейной продукции указаны на сайте «Честного ЗНАКа»

С 1 сентября 2026 года вступят в силу сразу три важных требования:

• Для розницы — сканировать КМ на кассе при продаже.
• Для всех участников оборота — принимать и отгружать бакалейную продукцию в системе электронного документооборота (ЭДО). Тип учета в передаточных документах — ОСУ или ПУ (можно выбрать).
• Для всех участников оборота — передавать в «Честный ЗНАК» сведения о списании бакалейной продукции по причинам, не связанным с розничной продажей, например из-за истечения срока годности или использования на кухне в ресторане. Тип учета в документах списания — ОСУ или ПУ (можно выбрать).

С 1 декабря 2027 года наступит поэкземплярная прослеживаемость бакалейной продукции. Все участники оборота будут обязаны указывать коды маркировки при передаче и списании товаров.

Как видно из примера, от старта обязательной маркировки до полной прослеживаемости маркированной бакалейной продукции пройдет более двух лет, а требования для разных участников оборота и подгрупп товаров вступают в силу в разное время. И так плюс-минус происходит в любой отрасли.

Поэтому важно не просто отслеживать, какая продукция сейчас подлежит маркировке и какая — на очереди, но и понимать этап вхождения товарной группы в систему маркировки. Проще всего следить за этим на сайте «Честного ЗНАКа», на странице товарной группы, во вкладке «Сроки обязательной маркировки»