Маркировка — это как паспортная система для товаров. Уникальные коды позволяют вести учет и контролировать оборот каждой упаковки. Сведения об экземпляре товара и истории его движения от производителя к конечному потребителю отражаются в единой информационной системе «Честный ЗНАК».
Если бизнес работает с товарами, подлежащими маркировке, то он — участник оборота, поэтому должен зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе». В зависимости от своей роли и этапа введения маркировки в конкретной товарной группе, у бизнеса появляются обязанности:
Производитель или импортер описывает товар в Национальном каталоге «Честного ЗНАКа», получает и наносит на каждую упаковку код маркировки, сообщает «Честному ЗНАКу» о вводе продукции в оборот.
Оптовая компания или розничный магазин — при необходимости описывает товар в Национальном каталоге и маркирует остатки, повторно вводит товар в оборот с перемаркировкой или без нее (если DataMatrix сохранился).
Любой участник оборота (производитель, оптовая компания, розничный магазин, заведение общепита) — ведет учет маркированного товара в «Честном ЗНАКе» при его приемке или передаче, а также при списаниях, не связанных с розничной продажей.
Розничный продавец — сканирует КМ на кассе, чтобы вывести товар и код маркировки из оборота при продаже.
Таким образом, каждый участник оборота в свой черед проверяет, соответствует ли товар и его реальное состояние своему цифровому двойнику в информационной системе. Любое расхождение с данными «Честного ЗНАКа» — повод проверить продукцию: возможно, ее незаконно ввели в оборот или неправильно учли.
Система маркировки нужна:
Для борьбы с контрафактом и защиты честной конкуренции. Если этикетку можно переклеить и выдать товар одного производителя за товар другого, то переклеить или подделать КМ бесследно нельзя. «Честный ЗНАК» генерирует коды маркировки с использованием технологий криптозащиты, в частности, добавляет в них коды проверки.
Для повышения прозрачности движения товаров. Каждый участник оборота может уточнить данные внутреннего учета по данным из системы маркировки. Это дает дополнительный контроль за движением товаров, позволяет избежать пересортицы, недостач, нарушений правил торговли. Производители и импортеры могут отслеживать географию поставок своих товаров и сезонные колебания спроса, чтобы запланировать производство или закупку, а также оптимизировать логистические схемы и складские запасы.
Для защиты потребителей. Если на производстве обнаружен брак или несоблюдение технологии, проверяющие органы могут оперативно внести определенные коды в черный список и заблокировать продажу потенциально опасной продукции. Без кодов маркировки и кассового ПО оповещение всех магазинов заняло бы много времени, в течение которого испорченный или бракованный продукт продолжал бы поступать в продажу и наносить потребителям вред.
А еще в некоторых товарных категориях к коду маркировки может быть привязана информация о дате и времени производа и сроке годности. При проверке статуса КМ система «Честный ЗНАК» передает эти сведения на кассу, благодаря чему стало проще отслеживать просрочку.
Что такое код маркировки (КМ)
Если товар подлежит маркировке, на упаковке каждого его экземпляра должен быть уникальный код, полученный от «Честного ЗНАКа». На упаковку наносят не сами символы, а двухмерный штрихкод в формате GS1 DataMatrix. Его печатают из личного кабинета «Честного ЗНАКа».
В коде маркировке содержатся три основные группы данных:
Код товара, он же Global Trade Item Number (GTIN), — 14-значный международный номер. По нему можно узнать страну происхождения продукции, некоторые сведения о производителе, код в классификаторе ТН ВЭД и номенклатурное название, например «Детский творожок „Облачко“, 5% жирности, 200 грамм». По своей структуре и функции он напоминает обычные линейные штрихкоды формата EAN-13, которые можно встретить на упаковках большинства товаров в России.
Серийный номер — последовательность букв, цифр и символов, которая идентифицирует конкретный экземпляр товара среди других с таким же GTIN. Серийный номер вместе с кодом товара образуют код идентификации (КИ). Именно его передают друг другу участники оборота в ЭДО при отгрузке.
Ключ и код проверки, или вместе — криптохвост. Эта группа данных отвечает за защиту КИ от корректировок участниками оборота. Вместе с КИ она образует, собственно, код маркировки. Криптохвост содержится только в штрихкоде GS1 DataMatrix и после выпуска товара недоступен в человекочитаемом виде.
У некоторых товаров есть дополнительная группа данных, в которой содержатся:
масса на момент ввода товара в оборот и диапазон изменения массы — актуально, например, для некоторых сыров, которые могут со временем усыхать;
объем на момент ввода товара в оборот для пивной продукции;
максимальная розничная цены для табачной продукции.
Какие товары подлежат маркировке
По состоянию на 1 апреля 2025 года обязательной маркировке подлежат 27 товарных групп. За последний год к системе присоединились:
безалкогольное пиво;
растительное масло;
консервированная продукция;
бакалейная продукция;
икра лососевых и осетровых;
корма для животных;
ветеринарные препараты;
моторные масла, смазочные вещества и другие специальные жидкости для автомобилей;
парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия;
велосипеды и велосипедные рамы;
технические средства реабилитации (опорные трости, костыли и т. п.).
В какие сроки нужно начать работать с «Честным ЗНАКом»
На регистрацию в «Честном ЗНАКе» в новой товарной группе дается семь дней с момента, когда бизнес стал участником оборота. Этот момент в общем случае наступает с даты старта обязательной маркировки. Для вновь образованного бизнеса — с даты регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для бизнеса, который раньше не работал с этой товарной группой — с даты первой отгрузки или первой приемки данной продукции.
Остальные требования к участникам оборота и к разным подгруппам внутри товарной группы вводятся поэтапно. От старта маркировки до ее финального состояния, когда система обеспечивает полную прослеживаемость движения товаров, могут пройти годы.
Поясним поэтапность ввода маркировки на примере.
С 1 марта 2025 года стартовала обязательная маркировка бакалейной продукции: снеков, чипсов, сухариков, специй и т. п.
До этой даты маркировка была на стадии эксперимента, бизнес мог опробовать и настроить новые процессы, но требований не было. С этой даты появились первые требования:
для всех участников оборота — зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»;
для производителей и импортеров — финально настроить все процессы по заказу, оплате, нанесению и вводу в оборот КМ.
На следующем этапе производители и импортеры начинают выпускать бакалейную продукцию с маркировкой:
С 1 сентября 2026 года вступят в силу сразу три важных требования:
Для розницы — сканировать КМ на кассе при продаже.
Для всех участников оборота — принимать и отгружать бакалейную продукцию в системе электронного документооборота (ЭДО). Тип учета в передаточных документах — ОСУ или ПУ (можно выбрать).
Для всех участников оборота — передавать в «Честный ЗНАК» сведения о списании бакалейной продукции по причинам, не связанным с розничной продажей, например из-за истечения срока годности или использования на кухне в ресторане. Тип учета в документах списания — ОСУ или ПУ (можно выбрать).
С 1 декабря 2027 года наступит поэкземплярная прослеживаемость бакалейной продукции. Все участники оборота будут обязаны указывать коды маркировки при передаче и списании товаров.
Как видно из примера, от старта обязательной маркировки до полной прослеживаемости маркированной бакалейной продукции пройдет более двух лет, а требования для разных участников оборота и подгрупп товаров вступают в силу в разное время. И так плюс-минус происходит в любой отрасли.
Поэтому важно не просто отслеживать, какая продукция сейчас подлежит маркировке и какая — на очереди, но и понимать этап вхождения товарной группы в систему маркировки. Проще всего следить за этим на сайте «Честного ЗНАКа», на странице товарной группы, во вкладке «Сроки обязательной маркировки»