Маркировка моторных масел в 2025 году

В системе обязательной маркировки «Честный ЗНАК» появилась новая товарная группа — отдельные виды смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей. То есть в работе с моторными маслами, антифризом, смазок и прочих товаров происходят изменения: приходится наносить коды маркировки, маркировать остатки, верно вводить и выводить товар из оборота.

Коснутся новые правила производителей с импортерами, дистрибьюторов, обычных и автомагазинов, ремонтных мастерских и других участников оборота. Рассказываем, кому и когда пора работать по новым правилам.

Правила маркировки действуют для моторных масел, масел для шестерен и редукторов, смазок для машин, механизмов, средства для обработки, текстиля, кожи и меха, тормозные жидкости, антифриз и прочее.

Для участников оборота товаров: производителей, импортеров и продавцов — маркировка вводится поэтапно. Ниже мы собрали подробный график с ключевыми датами и требуемыми действиями.

1 сентября 2025 года — страт обязательной маркировки. С этой даты производители и импортеры должны наносить коды маркировки на всю новую и ввезенную продукцию:

• заказывать коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»;
• подавать отчет о нанесении;
• вводить товары в оборот.

До 31 октября 2025 года все участники оборота должны промаркировать остатки, которые находятся у них на складах. Это касается всех материалов, которые произвели или привезли в Россию до 1 сентября.

До 30 ноября импортеры должны промаркировать остатки, купленные до 31 августа 2025 года и выпущенные таможней после 1 сентября.

1 апреля 2026 года — старт трех важных этапов:

• Переход на ЭДО для всех участников оборота.
• Поэкземплярный учет для всех участников оборота. В универсальном передаточном документе (УПД) при отгрузке товара будет нужно указывать Data Matrix на каждую единицу товара – при приемке потребуется сверять коды маркировки в УПД и на продукции. Кроме того, передавать сведения о каждом коде в «Честный ЗНАК» придется при выводе товара из оборота по любой причине, не связанной с продажей.

Для начала работы с маркировкой всем участникам оборота товаров нужно сделать следующее:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на имя руководителя организации или самого индивидуального предпринимателя. Она понадобится для работы с электронными документами, в том числе в системе маркировки.
2. Установить ПО для работы с электронной подписью.
3. Зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе».
4. До 1 апреля 2026 года — настроить электронный документооборот, чтобы обмениваться с контрагентами УПД. Можно выбрать услуги коммерческих операторов ЭДО или использовать бесплатный сервис «ЭДО Лайт» от «Честного ЗНАКа».

Дальнейшие шаги зависят от того, какую роль вы играете в обороте товаров.

Производители и импортеры заказывают и наносят на продукцию коды маркировки. Что для этого нужно:

1. Создать карточку товара в Национальном каталоге, получить глобальный номер товара (GTIN) и прописать потребительские свойства: наименование, бренд, состав, назначение и другие характеристики, важные для идентификации.
2. Сформировать и оплатить заказ кодов маркировки в личном кабинете «Честного ЗНАКа», в «Станции управления заказами».
3. Распечатать и нанести коды маркировки на каждую единицу товара.
4. Передать в «Честный ЗНАК» отчет о факте нанесения.
5. Ввести товары в оборот.

Оптовики и дистрибьюторы принимают и передают розничным продавцам маркированный товар. Их задача — проверить, что коды верные, и корректно заполнить накладные. Проверять большие партии вручную долго и сложно, к тому же при приемке и передаче товаров можно пропустить пару позиций. Решение этих проблем — терминалы сбора данных.

Розничные продавцы принимают товар от поставщиков, а при продаже — проверяют код маркировки и выводят товар из оборота. Для этого необходимы касса и ПО, которые поддерживают работу с ФФД 1.2. и маркировкой. Использование современного кассового ПО, такого как Frontol, позволяет соблюдать новые требования к продаже моторных масел, минимизирует риски штрафов и обеспечивая полное соответствие законодательству. Перед стартом розничного выбытия проверьте версию Frontol — ПО должно быть обновлено до последнего релиза.

Также потребуется сканер, чтобы считывать коды маркировки на кассе.

Несоблюдение требований ведет к серьезной административной или даже уголовной ответственности. Мы собрали основные виды нарушений и штрафов за неправильную маркировку моторных масел.

• Нет обязательной маркировки на товарах — штраф от 50 000 до 300 000 рублей. Поэтому перепроверьте и промаркируйте остатки на складах.
• Продажа товаров с поддельными кодами маркировки — штраф до 400 000 руб. или лишение свободы на срок до трех лет. Продавцы несут наказание, поэтому стоит внимательно проверять коды при приемке, и если что-то не так — сразу отправлять товар обратно поставщику.
• Данные в «Честный ЗНАК» не передали вовремя — штраф от 1000 до 10 000 рублей. Современные ККТ обычно отправляют сведения автоматически, при формировании чека, но если произошел сбой или нет интернета, подать их самостоятельно нужно в течение 30 дней. Также стоит регулярно проверять, что на кассе нет зависших чеков.